Los archivos en formato PDF ofrecen multitud de ventajas, como su reducido peso y la compatibilidad a la hora de enviarlo. Sin embargo, en el caso de que se desee editar el PDF, no es posible hacerlo directamente sobre el archivo, sino que hay que disponer de alguna herramienta que lo permita.
Ventajas de la edición de los archivos PDF
Como decíamos en el enunciado, este tipo de archivos, cuyas siglas significan literalmente Portable Document Format o Formato de Documento Portátil, es uno de los más empleados en el entorno digital, puesto que son compatibles con texto, elementos multimedia, imágenes, vídeos o enlaces, entre otros. Pero además, cuando se abren desde distintos dispositivos, mantienen intacta su apariencia, algo que no sucede con
otros como el Word.
Precisamente, el formato en Word suele ser la opción para editar estos archivos, lo que implica que hay que realizar una conversión de uno a otro, para luego, tras la edición, volver a cambiar al formato inicial. No obstante, todo este trabajo se puede ver reducido al mínimo cuando se utiliza el editor de FormatPDF; una herramienta gratuita muy sencilla de usar y que te permitirá ahorrar una considerable cantidad de tiempo.
Con ella, no solo podrás modificar un PDF para la finalidad que desees, sino que también tiene opciones que constituyen una ventaja en sí mismas. Por ejemplo, la reducción de tamaño del archivo para que ocupe menos espacio y no repercuta en la velocidad de carga de tu web; la protección del archivo para incrementar la seguridad y que no pueda verse modificado; la inclusión o eliminación de marcas de agua para demostrar la autoría, o incluso de una firma digital, para dar una autorización o verificar la identidad.
Pasos para editar un PDF sin descargas ni programas
Ahora que sabes las posibilidades de la edición de un PDF y las ventajas que conlleva, a continuación te dejamos cuáles son los pasos que debes seguir si utilizas la herramienta de FormatPDF para ello.
Accede a la página web de FormatPDF
En primer lugar, para editar un PDF debes dirigirte al enlace que te hemos dejado anteriormente en el texto o buscar esta web directamente en Internet. Si usas esta última opción, cuando la abras, haz clic donde dice Editar en la barra superior.
Selecciona el archivo
Cuando estés allí, dale a Selecciona archivo PDF, que aparece en el centro del recuadro con un siglo “+” a la izquierda. Al hacerlo, se te abrirá una ventana externa de tu dispositivo, para que selecciones la ubicación exacta del archivo y le des a Abrir. También tienes la alternativa de arrastrar y soltar tu archivo directamente sobre el recuerdo, si ya tienes la ventana abierta.
Procede con la edición del PDF
Tras unos pocos segundos, el archivo se cargará y lo verás abierto desde la propia página web. Si te fijas en la barra superior, en la parte de arriba tienes las distintas acciones de las que dispones. Estas son Dibujar, Insertar una figura, Insertar un icono, Insertar un texto o Insertar una imagen.
Puedes hacer tantos cambios y pruebas como desees, porque en la parte de la izquierda tienes las herramientas para deshacer o rehacer, para borrar la última acción o todo lo que hayas hecho o para restablecer. De esta manera, si no tienes del todo claro si quieres proceder con las modificaciones que estabas llevando a cabo, puedes regresar al archivo original.
Descarga tu archivo editado
Cuando hayas terminado de editar el PDF, solo debes hacer clic en Descargar. Este botón está situado en la esquina inferior derecha de la pantalla. En cuestión de segundos, tu documento será procesado y descargado de forma automática en tu dispositivo.
Así de fácil es la edición de un PDF sin necesidad de instalar ningún programa o de descargar nada.
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